패들렛 교육용 백팩 유료 라이센스 학교에서 결제하기

학교에서 패들렛 교육용 백팩 유료 라이센스 결제하기

 

안녕하세요, 교육 현장에서 유용하게 활용할 수 있는 에듀테크 툴 중 하나인 패들렛(Padlet)에 대해 이야기해볼까 해요. 패들렛은 학생들이 쉽게 참여하고 소통할 수 있는 플랫폼으로, 이미 많은 선생님과 학교에서 사랑받고 있죠. 그럼, 학교에서 패들렛의 유료 라이센스, 특히 교육용 백팩 요금제를 결제하는 과정에 대해 알아볼까요?

 

패들렛이란?

패들렛은 링크만 있으면 별도의 회원 가입 없이도 학생들이 글을 작성하고, 사진, 동영상, 그림, 문서 자료 등을 업로드할 수 있는 아주 간편한 툴이에요. 무료 버전에서는 개인 계정당 최대 3개의 패들렛을 만들 수 있지만, 더 많은 기능과 편리함을 원한다면 유료 라이센스를 고려해볼 만합니다.

 

패들렛 유료 라이센스 - 백팩 요금제

패들렛의 요금제는 개인과 팀을 위한 라이센스, 그리고 학교와 같은 교육 단체를 위한 백팩 요금제로 나뉩니다. 아래 그림은 패들렛 공식 사이트에서 캡처한 패들렛 백팩 요금제 입니다. 

 

학교에서 사용하기에는 백팩 요금제가 적합한데요, 기본적으로 10인 이하 사용 시 1년에 900달러 정도가 듭니다.

 

여기서 중요한 점! 인원 수에 따라 요금이 달라진다는 건데요, 예를 들어 65명의 선생님이 유료 라이센스를 원하신다면, 인원에 따라 51-100명 구간의 요금을 내셔야 합니다. 이 경우, 1년에 약 2,700달러가 들어요. 저희 학교도 약 45명의 선생님이 라이센스를 원하셔서 26-50명 요금제를 선택했답니다. 5명 차이지만 비용 차이가 꽤 크더라고요.

 

학교 정보부장 선생님이 준비해야 하는 것

 

보통 패들렛 유료 라이센스 구입을 추진하는 분이 학교의 정보부장 선생님임을 감안하여 정보부장 선생님이 준비해야 하는 것을 말씀드리겠습니다. 

 

1. 예산 계획을 세우셔야 합니다.

 

패들렛은 소프트웨어 라이센스이기 때문에 일반수용비로 예산을 잡으셔야 합니다. 

 

저는 학교 본예산에서는 잡지 못했고 선도학교 사업을 통해서 관련 사업 항목 비용을 세워놔서 구입할 수 있었습니다. 

 

2. 학교 대표 계정을 준비합니다.

 

학교 패들렛을 사용할 대표 계정을 준비합니다. 학교 구글 워크스페이스 계정이 있어서 학교 이름으로 된 계정을 생성하였고 그것으로 패들렛 유료 라이센스 구입을 할 때 그 계정으로 가입하여 로그인해서 사용을 했습니다. 

 

정보부장 선생님들께서 개인 계정을 사용하기 보다는 학교 대표 계정으로 패들렛 가입하고 로그인 하셔서 진행하시는게 좋습니다. 

 

3. 결제관련 내부문서를 남겼습니다. 

 

매 달 구독이 아닌 1년을 통째로 한 번에 결제하다 보니 발생할 수 있는 문제점이 있었습니다.

 

인사 이동이 있을 경우 담당자가 변경되면 등록된 학교 카드로 결제가 자동으로 됩니다.

 

그래서 문서등록대장에 패들렛 관련 유료 결제 사항, 인수 인계 등을 기록한 문서를 내부결재 받아놨습니다. 

 

행정실 입장에서도 해외 결제 사례가 많지 않고 액수가 크다 보니 돌다리도 두들겨 보고 건너는 식으로 진행을 원했습니다. 

 

결제 한 후에 바로 해지 신청을 해버리면 사용이 중지될 수 있으니 미리 유효기간이 끝나는 시점에서 한 달 정도 남았을 때 다운그레이드 및 해지 작업을 진행하면 됩니다. 

 

4. 패들렛 담당자와 연락하여 견적서와 결제 링크를 받습니다.

 

따로 교육용 라이센스를 결제하는 페이지가 없습니다.

 

그래서 문의 페이지에서 정보부장이 미리 문의를 하고 우리 학교에서 어느 정도의 인원이 라이센스를 사용하고자 한다. 이렇게 상의하는 메일 보내면 패들렛 멤버십 담당자로부터 메일이 옵니다.

https://padlet.com/memberships/contact

Contact - Padlet Memberships

 

견적서(인보이스)를 패들렛에서 보내주고 결제 링크도 보내주니 그걸로 카드 결제 진행하시면 됩니다.

 

결제 링크 유효기간이 5일이기 때문에 품의와 지출도 미리 행정실과 상의해서 진행하시면 좋습니다.

 

저는 담당 주무관님 출장과 연수 관계로 날짜가 지나서 다시 결제 링크를 받고 했어요. 

 

 

5. 품의 금액은 환율을 고려해서 넉넉하게 하세요 

 

품의를 할 때 원화가 아닌 달러이기 때문에 조금 난감한 부분이 있습니다.

 

특히 일부 해외 업체들은 가격과 별도로 부가세가 결제 진행과정에서 붙기 때문에 처음에 생각했던 금액과 달라 난감한 부분도 생기는데요.

 

패들렛은 다행히 계획 잡았던 가격과 똑같이 진행되었습니다.

 

다만 결제 시점에 환율을 고려해서 조금 넉넉하게 원화를 잡아 품의 금액을 올렸습니다. 

 

저는 1800달러 정도 결제를 해야 했는데 환율을 보수적으로 잡고 240만원 정도 품의 금액 올렸습니다. 

 

다행히 품의 금액 안에서 카드 금액이 결제되어 현재 잘 사용하고 있습니다.

 

 

행정실에서 준비해야 하는 것

 

행정실은 해외 결제가 되는 카드 (비자, 마스터 등) 가 있으면 됩니다. 

 

사실 선례가 없다 보니 행정실 입장에서는 난감하실텐데 카드로 물건 사는 것과 동일합니다.

 

일반수용비에서 매출전표는 카드로 결제가 되니 쉽게 확인할 수 있고 견적서(인보이스)도 패들렛 업체에서 메일로 제공해주고 하니 무리 없이 거래 진행할 수 있습니다. 

 

 

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마무리

 

이렇게 학교에서 패들렛 교육용 백팩 유료 라이센스를 결제하는 방법에 대해 알아보았습니다. 패들렛은 학생들이 적극적으로 참여할 수 있는 수업 환경을 만들기에 매우 유용한 도구입니다. 학교에서 이런 에듀테크 툴을 효과적으로 활용할 수 있도록 미리 계획을 세우고 준비하는 과정이 중요하죠.

 

여러분의 학교에서도 패들렛을 활용해 더욱 창의적이고 활기찬 수업을 만들어 보세요! 준비 과정이 다소 복잡해 보일 수 있지만, 제대로 활용한다면 그 가치는 충분히 느끼실 겁니다. 도움이 되셨길 바라며, 앞으로도 유익한 정보로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다!