회의록 양식 공유 및 작성법 팁

안녕하세요!  오늘은 회의록 작성법에 대해 이야기해보려고 합니다. 많은 분들이 회의록 작성에 어려움을 느끼곤 하는데요, 그래서효율적인 회의록 작성법에 대해 상세히 설명드리겠습니다.

1. 회의록의 목적과 중요성

회의록은 회의의 주요 내용을 기록하여 참석자뿐만 아니라 불참자도 이해할 수 있도록 돕는 중요한 문서입니다. 회의 중 논의된 주요 사항, 결론, 후속 조치 등을 명확하게 정리해 후속 업무에 참조할 수 있도록 하는 것이 목적입니다.

2. 효과적인 회의록 작성법

2-1. 모든 발언을 기록하는 것이 아닙니다

회의록은 모든 발언을 그대로 적어놓는 녹취록과는 다릅니다. 핵심적인 논의 사항과 결정 사항만을 간결하게 기록해야 합니다.

예시:
- 잘못된 예시:
김교감: 학생 봉사활동 시간을 주당 1시간으로 했으면 합니다.
이부장: 2시간이 적당할 것 같습니다.
박교사: 동의합니다.


- 올바른 예시: 
"봉사활동 시간 배정에 대해 논의한 결과, 주당 2시간으로 확정함."

 

2-2. 참석자와 불참자 모두를 고려한 작성

회의록은 참석자뿐 아니라 불참자도 쉽게 이해할 수 있도록 작성해야 합니다. 따라서 주요 배경 설명과 중요한 용어를 포함하여 결론의 맥락을 설명하는 것이 필요합니다.

 

 2-3. 회의 분위기 전달

회의록은 회의의 결정사항뿐 아니라 논의의 흐름과 분위기도 포함할 수 있습니다. 이는 논의가 어떻게 진행되었는지, 의견이 얼마나 일치했는지를 알 수 있게 해줍니다.

예시
"교육과정 재구성 방안에 대해 열띤 토론이 있었으며, 다양한 의견 개진 끝에 학생 중심 프로젝트 학습 도입을 만장일치로 결정함."

3. 실제 회의록 양식 공유

제가 실제로 사용하는 회의록 양식을 아래와 같이 공유하고자 합니다.

필요하신 분들은 파일을 내려받은 후 기본 골격을 바탕으로 수정하여 사용하시면 됩니다. 

 

회의록 서식.hwp

0.03MB

 

4. 자주 하는 실수와 해결 방법

4-1. 지나치게 상세한 기록

회의록은 모든 발언을 기록하는 것이 아닌, 중요한 논의 사항과 결론을 간결하게 작성하는 것이 핵심입니다.

예시
- 잘못된 예시: "14시 32분부터 15분간 교복 착용 규정에 대해 토론함."
- 올바른 예시: "교복 착용 규정 완화에 대해 논의하여 다음과 같이 결정함."

4-2. 개인 의견 중심의 기록

회의록은 객관적이고 중립적인 어조로 작성해야 합니다. 특정 발언자나 개인의 의견을 강조하기보다는 전체적인 논의 흐름을 담아야 합니다.

예시
- 잘못된 예시: "김교사가 봉사활동 확대를 강력히 주장함."
- 올바른 예시: "봉사활동 확대 필요성에 대한 의견이 제시됨."

 

5. 현장에서 바로 쓰는 작성 노하우

1) 회의 중 메모 요령: 핵심어 중심으로 메모하고, 결정사항을 빠르게 요약하는 습관을 들이기!
2) 회의록 작성 순서: 회의 직후에 결정사항과 논의 요약을 먼저 정리한 후, 후속 조치까지 명확히 기술하세요.

 

마무리하며

회의록은 단순한 기록이 아닌, 회의 결과를 효율적으로 전달하고 후속 조치를 명확히 하는 소통의 도구입니다. 정확하고 간결한 회의록은 교육 현장의 효율적 운영에 큰 도움이 됩니다. 

이 글을 통해 보다 효율적이고 명확한 회의록을 작성에 도움이 되길 바랍니다!