교사를 위한 업무추진비, 협의회 품의서 작성을 위한 팁

학교에서 업무추진비나 협의회를 추진할 때 품의를 작성하는 일은 중요한 업무 중 하나입니다. 그러나 작성 과정에서 어느 정도의 상세함이 필요한지, 어떤 정보를 포함해야 하는지 고민될 때가 많죠. 최근 K-에듀파인에 추가된 기본문구작성 기능은 이러한 문제를 해결하는 데 큰 도움이 됩니다. 이 기능을 통해 더 쉽게 품의서를 작성할 수 있으며, 행정실에서 요구하는 상세한 부분도 충족할 수 있습니다.

 

K-에듀파인의 기본문구작성 기능

K-에듀파인 시스템에서는 이제 품의서 작성 시 기본문구작성 기능을 활용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 품의서 작성이 간편해지고, 필요한 정보를 빠짐없이 포함할 수 있습니다.

기본문구 선택 방법

1. 품의서를 작성할 때, 개요 섹션의 하단에 있는 목록을 클릭합니다.
2. '물품', '수당', '업무추진비' 중 해당되는 항목을 선택합니다.
3. **'업무추진비'**를 선택하면, 자동으로 협의회에 필요한 서식이 개요에 추가됩니다.

 

기본 서식 구성 요소

업무추진비 관련 협의회의 품의서는 다음과 같은 기본 서식으로 구성됩니다:

1. 관련: ○○○(대호 없을시 생략가능)
2. ○○○ 관련 협의회를 아래와 같이 실시하고자 합니다.
  가. 일시:
  나. 장소:
  다. 협의사항:
  라. 참석자: ○○○, ○○○ 총 ○○명
  마. 소요예산: 금○,○○○원
  바. 산출내역: ○,○○○원 * ○○명
붙임  지출(지급)품의서 1부.  끝.

 

구체적인 품의 예시는 다음과 같습니다. 

1. 관련: 00초등학교-3978(2024. 8. 19.) (관련 공문의 대호 없을시 생략가능)
2. 디지털 선도학교 관련 협의회를 아래와 같이 실시하고자 합니다.
  가. 일시: 2024. 8. 29. (목) 15:00~16:00
  나. 장소: 본교 AI 디지털 수업실
  다. 협의사항: AI 디지털 교과서 관련 콘텐츠 선정 협의
  라. 참석자: 교사 박00 외 8명, 총 9명
  마. 소요예산: 금 72,000원
  바. 산출내역: 8,000원*9명=72,000원 *

붙임  지출(지급)품의서 1부.  끝.

 

품의서 작성 시 주의사항

• 관련 대호: 공문 대호는 있어도 되고 없어도 되지만, 대부분의 경우 내부결재 받은 공문이 있는 경우가 많으니 이를 활용하는 것이 좋습니다.
• 참석자 명단: 참석자 명단을 구체적으로 작성하는 것이 중요합니다. 총 인원수를 명시하고, 구체적인 참석자 명단을 추가하면 행정실의 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다.
• 예산 산출: 소요예산과 산출내역은 명확하게 기재하여 예산 집행에 문제가 없도록 해야 합니다.

K-에듀파인의 기본문구작성 기능을 잘 활용하면, 업무추진비나 협의회 추진을 위한 품의서 작성이 훨씬 수월해질 것입니다. 이러한 서식 작성 팁을 참고하여 더욱 효율적으로 업무를 진행하시길 바랍니다.