2학기 개학과 함께 해야 할 일 - 전임자가 작성한 공문 확인하는 방법

2학기 개학이 다가오면서, 새로운 학기를 어떻게 준비할지 고민하는 시기입니다. 특히, 전임자가 남긴 업무를 이어받아 원활하게 진행하기 위해서는, 미리 준비하고 계획을 세우는 것이 중요합니다. 이 글에서는 전임자가 작성한 공문을 확인하고, 2학기를 계획하는 과정을 상세히 설명합니다.

 

1. 전임자의 공문 확인하기

우선, K-에듀파인을 활용하여 전임자가 작성한 공문을 확인하는 것이 첫 번째 단계입니다. 이를 통해, 작년에 비슷한 시기에 어떤 업무들이 처리되었는지, 어떤 공문들이 작성되었는지를 알 수 있습니다.

K-에듀파인에서 공문 확인하는 방법

1. K-에듀파인에 로그인한 후, [문서등록대장] 메뉴로 이동합니다.
2. 년도를 작년으로 설정한 다음, [펼치기] 버튼을 클릭합니다.
3. 기안자에 전임자의 이름을 입력하고 검색합니다.

이렇게 검색하면 전임자가 기안하고 결재받은 공문들을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 동료장학 수업계획이나 2학기 진도계획과 같은 중요한 공문들이 있었다면, 이를 참고하여 유사한 내용을 기안할 수 있습니다.

K-에듀파인에서 전임자 공문 검색하는 방법

전임자가 작년 이 시기에 결재 받았던 문서들

2. 2학기 업무 계획 세우기

전임자가 남긴 자료를 토대로, 2학기 계획을 세우는 것이 중요합니다. 일반적으로, 개학 직후에는 바로 공문을 올리기보다는, 조금 시간을 두고 필요한 결재를 준비하는 것이 좋습니다.

학년 교육과정 셋팅

개학 후 첫 번째 업무는 학년 교육과정을 2학기에 맞게 셋팅하는 것입니다. 이를 위해, 학년 부장님들께 학년 교육과정을 조정해 달라고 요청하는 공문을 준비합니다. 요청 시기는 개학 후 다음 주 월요일로 설정하고, 학년 교육과정 조정 후 금요일까지 진도 계획을 제출하도록 안내합니다. (다만 2024학년도 정보공시부터는 진도 계획을 올리는 항목이 제외되었으니 이 부분은 생략하셔도 될 듯 합니다)

동료장학 수업계획

2학기 중에는 동료장학이 예정되어 있다면, 이에 대한 계획도 미리 세워야 합니다. 동료장학은 보통 11월 중으로 진행되므로, 관련된 과목, 단원 내용, 수업 방법 등을 구체적으로 정리하여 안내하는 것이 좋습니다.

 

 

3. 연말 업무 준비

2학기 말에는 업무가 더욱 바빠지기 때문에, 미리 준비하는 것이 중요합니다. 전임자가 남긴 공문을 살펴보니, 11월을 지나 2학기 말이 되면 다양한 생산 공문이 쏟아지는 것을 알 수 있습니다. 특히, 교육과정 워크숍과 같은 큰 행사가 예정되어 있다면, 이를 잘 마무리하기 위한 준비를 미리 해두는 것이 필요합니다.

 

마무리

전임자가 남긴 자료를 참고하여 2학기 업무를 체계적으로 준비하면, 새로운 학기 시작에 큰 도움이 됩니다. K-에듀파인의 공문 검색 기능을 활용하여 전임자의 업무를 파악하고, 필요한 공문을 작성하는 과정을 통해, 학기를 성공적으로 시작할 수 있습니다.

이제 2학기를 맞이하는 여러분 모두가 성공적인 학기를 보내시길 바랍니다.