[공문맞춤법] 공문 작성의 기본: 학교 이름 표기, '교'는 안 돼요!

공문 작성 시 학교 이름 약칭 '교' 사용 주의: 올바른 표현으로 공문을 작성하세요!

공문 작성은 매우 신중하게 이루어져야 합니다. 특히, 공문에서는 정확한 표현을 사용하는 것이 필수적입니다. 이번 포스팅에서는 공문 작성 시 흔히 나타나는 '교'의 사용 오류와 올바른 표현 방법을 소개하고자 합니다. 이는 '공문 맞춤법' 시리즈의 일환으로, 학교 관련 공문을 작성할 때 반드시 알아두어야 할 중요한 내용입니다.

1. '교'는 공문에서 사용하지 않는 비표준 표현입니다

공문은 공식적인 문서이므로 모든 표현이 표준어와 맞춤법에 맞아야 합니다. 흔히 학교를 의미하는 '교'라는 약칭을 사용하는 경우가 있는데, 이는 표준국어대사전에 등재된 표현이 아닙니다. 예를 들어 '개교 준비교', '조리교', '100교'와 같은 표현들이 공문에서 발견되곤 하지만, 이는 비표준적이고, 공식적인 문서에서는 부적절한 표현입니다.

 

2. 공문 작성 시 '교' 사용의 문제점

공문에서는 문서의 신뢰성과 명확성을 확보하는 것이 중요합니다. '교'라는 비표준 약칭을 사용하면 문서의 전문성이 떨어지고, 의미 전달에 혼란을 초래할 수 있습니다. 특히, 다양한 사람들이 공문을 검토하고 활용하기 때문에, 명확하고 일관된 표현을 사용하는 것이 필수적입니다.

 

3. 학교 이름의 올바른 표기 방법

공문에서 학교 이름을 줄여 쓰는 것보다, 정확한 명칭을 사용하는 것이 원칙입니다. 다음은 올바른 예시입니다.

• 개교 준비교 → 개교 준비 학교
• 조리교 → 조리 급식 학교
• 100교 → 100개 학교 

이와 같이, 공문에서는 학교의 명칭을 줄이지 않고 정확하게 표기해야 합니다. 이는 문서의 신뢰도를 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

 

4. 공문 작성 시 추가로 주의해야 할 사항

공문 작성 시에는 '교'뿐만 아니라 다른 줄임말이나 비표준어 사용을 피하는 것이 중요합니다. 특히, 공문은 법적 효력을 지닐 수 있는 문서이므로, 정확한 표현과 맞춤법에 신경을 써야 합니다. 또한, 숫자와 단위를 함께 사용할 때도 규정을 따르고, 가능한 한 쉽게 이해할 수 있도록 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

5. 요약 및 결론

공문 작성은 정확성과 신뢰성이 가장 중요한 문서 작업 중 하나입니다. '교'와 같은 약칭 사용을 피하고, 표준어와 맞춤법에 맞는 표현을 사용함으로써 문서의 품질을 높일 수 있습니다. 공문 작성 시에는 언제나 명확하고 정확한 표현을 사용해, 오해의 소지를 줄이고 공문의 신뢰성을 강화하세요.

 

 

 

참고자료: 국립국어원 누리집 http://kornorms.korean.go.kr

 

한글 맞춤법
한글로써 우리말을 표기하는 법을 체계화한 규정이다. 효시는 훈민정음이라 할 수 있고, 1933년의 '한글 맞춤법 통일안'을 기본으로 1988년 1월 문교부가 고시하였다. 현행 맞춤법은 2017년 3월에 문화체육관광부에서 고시한 것이다.